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<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> BlaBlaCar Preel, Sebastien, CFO BlablaCar-Referenzwebseite Als BlaBlaCar vor drei Jahren ein kleines französisches Start-up-Unternehmen war, reichte Excel aus - wir waren nur 30 Mitarbeiter in drei Ländern. Doch als BlaBlaCar in eine Phase hohen Wachstums eintrat, sah sich das Finanzteam mit neuen Herausforderungen konfrontiert. Anaplan erwies sich als eine Lösung, die mit uns skalierte, als wir in 22 Länder mit 30 Millionen Mitgliedern und einem Team von 500 Mitarbeitern expandierten. When BlaBlaCar was a small French start-up three years ago, Excel was enough—we were only 30 people in three countries. But when BlaBlaCar entered into a phase of high growth, the finance team faced new challenges. Anaplan turned out to be a solution that scaled with us as we expanded in 22 countries with 30 million members and to a team of 500 people.
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> BlaBlaCar Preel, Sebastien, CFO BlablaCar-Referenzwebseite Weil alles in der Anaplan-Cloud vorhanden ist, können über 20 wichtige Stakeholder gleichzeitig kooperieren. With everything in the Anaplan cloud, we are able to collaborate over 20 key stakeholders at the same time.
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> BlaBlaCar Grimbert, David, Finance Controller BlablaCar-Referenzwebseite Früher haben wir mit vielen verschiedenen Excel-Tabellen gearbeitet, und es war sehr schwierig, mit allen Mitarbeitern im Unternehmen zusammenzuarbeiten. Aber mit Anaplan können wir viele verschiedene Zukunftsszenarien schnell hochrechnen. Wir sind jetzt in der Lage, sehr detaillierte Prognosen, Finanzplanungen und Analysen durchzuführen. We used to work with a lot of different Excel spreadsheets, and it was very difficult to collaborate with everybody in the company. But with Anaplan, we can project many different future scenarios quickly and rapidly. We are now able to do super-detailed forecasting, financial planning, and analysis.
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> BlaBlaCar Grimbert, David, Finance Controller BlablaCar-Referenzwebseite Wir setzen Anaplan ein, um Unternehmenssimulationen in reale Finanzzahlen zu übersetzen. We use Anaplan to translate business simulations into actual financials.
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> BlaBlaCar Boudec, Theiss, Head of Business Intelligence BlablaCar-Referenzwebseite Das Gute an Anaplan ist, je mehr man es benutzt, desto besser ist es. Es würde also sehr lange dauern, um mich davon zu überzeugen, wieder zu den umständlichen Excel-Dateien zurückzukehren, die ich vorher hatte. What’s good about Anaplan is the more you use it, the better you are at it. So now it would take a lot of time to try and convince me to switch back to the cumbersome Excel files that I had before.
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> BlaBlaCar Boudec, Theiss, Head of Business Intelligence BlablaCar-Referenzwebseite Mit Anaplan ist die Zusammenarbeit viel einfacher, so dass viele Teams an diesem Prozess beteiligt sind - das Finanzteam, das Business-Intelligence-Team, alle Länderteams, die Marketing-Teams - also ein sehr langer Prozess. Und da alle zur gleichen Zeit am gleichen Werkzeug arbeiten, hilft es wirklich, sich schnell an eine Endversion der Finanzplanung anzunähern. Mit Anaplan ist es uns gelungen, die Zeit, die wir mit dem Aufbau unserer Annahmen verbracht haben, auf einen Bruchteil zu reduzieren, so dass Anaplan uns die Flexibilität gegeben hat, unsere Annahmen zu umgehen und unsere Geschäftsstrategie zu entwickeln. Es hilft auch bei der Wartung, und wir haben viel mehr automatisierte Prozesse, um unsere Finanzberichte und Geschäftsberichte zu erstellen. With Anaplan, it’s much easier to collaborate, so lots of teams are involved in that process—the finance team, the business intelligence team, all the country teams, the marketing teams—so it’s a very long process. And by working all at the same time on the same tool, it really helps converge quickly to an end version of the financial forecast. Now with Anaplan, we managed to reduce our time spent on building our assumptions by a lot, so Anaplan has brought us the agility to work around our assumptions and to craft our business strategy. It also helps with maintenance, and we have much more automated processes to come up with our financial reporting and business reporting, so it helps a lot with that as well.
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> Rotterdam World Gateway (RWG) Douwens, Enrico, Finanzdirektor RWG Fallstudie Bei der Auswahl der Plattform für unser neues Planungs-, Budgetierungs- und Reporting-Projekt war von entscheidender Bedeutung, dass der Anbieter verfügbar, unterstützend und lokal vor Ort tätig ist.  
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> Rotterdam World Gateway (RWG) Douwens, Enrico, Finanzdirektor RWG Fallstudie Nach einer umfassenden Marktanalyse kamen zwei von vier Systemen in die Endauswahl: Anaplan und Tagetik. Letztendlich entschieden wir uns für die Anaplan-Lösung aufgrund der Flexibilität, Agilität und der webbasierten Anwenderschnittstelle. Damit erreichten wir volle Akzeptanz im gesamten Unternehmen, und konnten auch jene Nicht-Finanz-Manager, die allergisch auf Excel-Tabellen reagieren, überzeugen.  
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> Rotterdam World Gateway (RWG) Douwens, Enrico, Finanzdirektor RWG Fallstudie Wir wollten aktiv an der Einführung teilnehmen, damit wir das Tool und seine Möglichkeiten auch wirklich verstehen. Wir unterteilten die Systemeinführung in kleine Projektphasen. Für jede Phase nahmen wir uns ein bis zwei Wochen pro Monat Zeit, um mit unseren Beratern jeweils einen Aspekt des Projekts abzuarbeiten. Indem wir das Projekt in Teilprojekte stückelten, lernten wir das Tool besser verstehen und konnten gleichzeitig unser Tagesgeschäft fortführen. Darüber hinaus erlaubt es uns Anaplan heute, unsere Kollegen aus anderen Businessbereichen noch umfassender zu unterstützen - über den eigentlichen Standard-Planungs- und Budgetierungsprozess hinaus.  
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> Rotterdam World Gateway (RWG) Douwens, Enrico, Finanzdirektor RWG Fallstudie Dank Anaplan können wir unser Business jetzt proaktiv managen und müssen nicht mehr manuell zahlreiche Excel-Tabellen durchforsten. Wir sind nun in der Lage, klar und eindeutig über die verschiedenen Businessbereiche hinweg zu kommunizieren. Informationssilos in Abteilungen wurden dadurch beseitigt, und wir alle arbeiten jetzt mit einer einzigen gültigen Datenquelle.  
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> Rotterdam World Gateway (RWG) Douwens, Enrico, Finanzdirektor RWG Fallstudie In der Logistik muss eine Fülle von Daten verwaltet und verstanden werden, damit wir unser Business optimieren können. Mit Anaplan haben wir jetzt einen Einblick in Echtzeit in unsere fnanzielle Performance und das Berichtswesen, einschließlich Budgetierung und anderer relevanter Kennzahlen. Mit einem einzigen Dashboard von Anaplan kann ich nun Fragen der Geschäftsleitung beantworten, ohne Stunden mit komplexen Zahlenanalysen zubringen zu müssen. Und was das Wichtigste ist, unsere Manager sind nun in der Lage und ermächtigt, ihr eigenes Business und ihre jeweiligen Budgets zu managen, ohne dass sie von meinem Team abhängig sind.  
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> Rotterdam World Gateway (RWG) Douwens, Enrico, Finanzdirektor RWG Fallstudie Wir setzen neue Maßstäbe für die Containerlogistik-Branche – in gleichem Maße wie Anaplan neue Maßstäbe bei der Unternehmensplanung setzt. Genau deshalb passen wir gut zusammen – eine vollautomatisierte Finanzlösung für ein vollautomatisiertes Container-Terminal. Keiner von uns hat Angst davor, neue Möglichkeiten auszureizen oder Risiken einzugehen, um die richtige Lösung zu fnden. Wir sind davon überzeugt, dass wir gemeinsam mit Anaplan unseren Erfolg fortschreiben und weiter ausbauen werden.  
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> RSA Dinwiddie, Andrew, Head of Performance Management RSAConnected planning in pursuit of “bestin-class” Wir haben 95 Prozent unserer Zeit damit verbracht, die Antworten in einer Tabellenkalkulation zusammenzufassen, sodass wir die Ergebnisse nicht analysieren konnten und keinen Mehrwert für die getroffenen Geschäftsentscheidungen hatten. Das war das zentrale Problem, das wir mit einer neuen Plattform lösen wollten. We spent 95 percent of our time just getting the answer together in a spreadsheet, so we weren’t able to analyse the results or add value to the business decisions being made. That was a key facet we wanted to address in a new platform.
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> RSA Dinwiddie, Andrew, Head of Performance Management RSAConnected planning in pursuit of “bestin-class” Wir haben potenziellen Lieferanten drei Fragen gestellt. Die erste nach der Einfachheit der Bedienung, die zweite nach der Implementierungszeit, und die dritte war, ob mein Team das System zukünftig eigenständig betreiben könnte. We asked potential suppliers three questions. One was ease of use, the second was time to implement, and the third was whether my team could own the system going forward.
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> RSA Dinwiddie, Andrew, Head of Performance Management RSAConnected planning in pursuit of “bestin-class” Wir konnten die Anaplan-Plattform innerhalb von fünf Wochen implementieren, was bei den anderen Produkten völlig undenkbar gewesen wäre. We were able to implement the Anaplan platform within five weeks, which, when we looked at other products, was night-and day different.
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> RSA Dinwiddie, Andrew, Head of Performance Management RSAConnected planning in pursuit of “bestin-class” Wir sind in der Lage, das System selbst zu entwickeln und im Zeitablauf weiter zu verbessern. We’re able to develop the system ourselves and grow it as we move forward.
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> RSA Dinwiddie, Andrew, Head of Performance Management RSAConnected planning in pursuit of “bestin-class” Das ist der eigentliche Nutzen der Plattform. Wir können die Leute von der Spreadsheet-Konsolidierung erlösen und stattdessen besten Service für unsere Kunden liefern. That’s the real value of the platform. We’re able to move people away from consolidating spreadsheets to being out delivering the best service for our customers.
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> RSA Dinwiddie, Andrew, Head of Performance Management RSAConnected planning in pursuit of “bestin-class” In meiner früheren Beratungstätigkeit hatte ich stets die Probleme der Kunden kennengelernt und nach Lösungen und Schlüsselfaktoren für Veränderungen gesucht. Und das ist auch genau der Ansatz, den wir mit der Anaplan-Plattform verfolgt haben. Previously, with my background in consulting, it was all about coming in and understanding the problems of your clients, but also looking for solutions and key levers for change. And that’s very much the approach we have taken with the Anaplan platform.
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> RSA Dinwiddie, Andrew, Head of Performance Management RSAConnected planning in pursuit of “bestin-class” Ein großartiges Beispiel dafür, wie Anaplan bei RSA vernetzte Planung ermöglicht hat, ist die Personaleinsatzplanung, woran früher ein Team von 50 Mitarbeitern mit überwiegend geringer Wertschöpfung arbeitete. "Sie verbrachten viel zu viel Zeit mit Kalkulationstabellen, und wenn sie schließlich die Ergebnisse anwenden wollten, waren sie schon veraltet." A great example of how Anaplan has enabled connected planning in RSA is in workforce planning, where previously there was a team of 50 people doing mainly low value–add work. "They were spending far too much time in spreadsheets, and ultimately, when they went to the business with the answer, it was already out of date."
<img src="../pics/view.gif" alt="Ansehen" title="Ansehen" border="0"> RSA Dinwiddie, Andrew, Head of Performance Management RSAConnected planning in pursuit of “bestin-class” Ich denke, die Möglichkeiten sind endlos. Als nächstes wollen wir Zero-based Budgeting, Prozesskostenrechnung und Steuermodellierung implementieren. Das wird dem Unternehmen ohne große Restrukturierungsprogramme von Jahr zu Jahr kontinuierliche Produktivitätsverbesserungen ermöglichen. I think the possibilities are endless, Our next endeavors include implementing zero-based budgeting, activity-based costing, and tax modeling, which will provide the company with continuous year-on-year productivity improvements without big restructuring programs.
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